壬华费控围绕企业日常开支问题搭建移动端管理体系,把发票处理、差旅预订、费用报销、预算监管、电子档案收纳整合在手机端口,兼顾普通员工填报单据、管理层审批核查、财务人员核算归档的实际需求。日常出差、办公采购、私车公用产生的花费,全部可以在线处理,打通事前预算把控、事中单据审核、后期数据核算的完整流程,适配中小型企业以及集团公司的日常财税管理工作。
应用介绍
员工登录壬华费控APP,拍摄发票照片就能启动报销流程,OCR识别自动提取票据信息,免去手动打字填写内容;管理人员不用守在电脑旁边,手机收到提醒即可在线批复单据,随时查看每一笔支出明细。平台接入商旅资源,机票、酒店、火车票直接在软件内部预订,消费记录自动同步到报销单据;财务端可以批量完成发票验真查重,系统对照公司设置的报销标准自动判定合规情况,还能导出支出报表,对接ERP、金蝶等常用办公系统完成后续做账工作。另外增设私车公用里程统计、流程代理、进项发票归集等细分板块,覆盖企业多数费用场景。
应用特色
APP操作步骤贴合日常办公习惯,首页工作台划分单据提交、发票管理、商旅预订、预算查看几大分区,新手简单浏览就能上手操作。预算管控可以按照部门、项目、人员分开设定额度,一旦开支快要超标,系统主动推送预警消息;发票支持单张拍摄、批量群拍、第三方平台导入三种录入方式;审批流程能够由财务人员自定义设置多级流转顺序,适配企业内部现有的管理制度;移动端和电脑端数据实时同步,两边操作记录保持一致。
应用亮点
壬华费控对接税务系统后台,每张发票自动完成验真和重复报销筛查,从源头规避票据入账不合规的隐患。在平台内预订商旅服务可以享受平台合作优惠,间接缩减企业出行开销;员工完成单据提交后,可以实时查看审批进度,清楚了解单据处在哪个流转环节;系统整理月度、季度费用图表,支出分布一目了然;电子发票归档之后云端长久保存,后续查账调取单据不用翻阅纸质文件。
应用优势
员工填写报销的耗时大幅减少,财务人员人工核验票据的工作量明显降低。整套费控规则提前设置完成,减少人工干预带来的标准不一问题;数据全程留痕,每一笔花费的消费凭证、审批记录完整留存,方便后期审计核查;适配建筑、物流、医疗等不同行业,可根据企业规模删减多余功能,轻量化部署不用花费大量时间调试系统。
小编点评
壬华费控跳出单一报销工具的局限,把员工办事、领导审核、财务做账的需求统筹兼顾。员工不用整理堆积的纸质票据,财务不用逐张核对发票真伪,管理者随时掌握预算使用情况。整套流程落地之后,既减轻基层人员的琐事负担,又帮助企业把控成本、规避财税风险,适合想要完成费控数字化升级的企业长期使用。
